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Datapath Données privées

Nous respectons votre vie privée et sommes déterminés à protéger vos données personnelles. Le but de cet avis de confidentialité est de vous informer de la manière dont nous traitons vos données personnelles lorsque vous visitez notre site Web (quel que soit l'endroit d'où vous le visitez). Nous vous informerons également de vos droits en matière de confidentialité et de la manière dont la loi sur la protection des données vous protège.

Cet avis de confidentialité est fourni dans un format en couches afin que vous puissiez cliquer sur les zones spécifiques indiquées ci-dessous.

  1. QUI NOUS SOMMES ET INFORMATIONS IMPORTANTES
  2. LES DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS SUR VOUS
  3. COMMENT NOUS COLLECTONS VOS DONNÉES PERSONNELLES
  4. COMMENT NOUS UTILISONS VOS DONNÉES PERSONNELLES
  5. 5. AVEC QUI PARTAGEONS VOS DONNÉES PERSONNELLES
  6. SÉCURITÉ DES DONNÉES
  7. CONSERVATION DES DONNÉES
  8. VOS DROITS LÉGAUX
  9. MODIFICATIONS APPORTÉES À CET AVIS ET VOTRE DEVOIR DE NOUS INFORMER DES CHANGEMENTS
  10. QUESTIONS, DEMANDES OU PRÉOCCUPATIONS

Quel est le but de cet avis de confidentialité?

Cet avis de confidentialité vise à vous donner des informations sur la manière dont nous collectons et traitons vos données personnelles lors de votre utilisation de ce site Web, y compris toutes les données que vous pouvez fournir via ce site Web lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter ou contactez notre équipe commerciale.

Ce site n'est pas destiné aux enfants et nous ne collectons pas sciemment de données relatives aux enfants.

Vous devez lire cet avis de confidentialité ainsi que tout autre avis de confidentialité que nous pouvons fournir à des occasions spécifiques lorsque nous collectons ou traitons des données personnelles vous concernant afin que vous sachiez pleinement comment et pourquoi nous utilisons vos données. Cet avis de confidentialité complète les autres avis et n’a pas pour but de les remplacer.

 

Contrôleur(s) de données

Datapath Ltd est le contrôleur et responsable de vos données personnelles (collectivement dénommées Datapath Ltd, « nous », « notre » ou « notre » dans le présent avis de confidentialité). Pour toutes questions liées aux données, contactez Nigel Fasey.

 

Liens tiers hors de notre contrôle

Ce site Web peut inclure des liens vers des sites Web de tiers, plug-ins et applications. Cliquer sur ces liens ou activer ces connexions peut permettre à des tiers de collecter ou de partager des données vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites Web tiers et ne sommes pas responsables de leurs déclarations de confidentialité.

Lorsque vous quittez notre site Web, nous vous encourageons à lire l'avis de confidentialité de chaque site Web que vous visitez.

2. LES DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS À VOTRE SUJET

Les données personnelles, ou informations personnelles, désignent toute information sur une personne à partir de laquelle cette personne peut être identifiée. Vous pouvez en savoir plus sur les données personnelles dans le Bureau des commissaires à l'information.

Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données personnelles vous concernant, que nous avons regroupées comme suit

  • Données d'identité comprend le prénom et le nom, l'intitulé du poste, l'entreprise et le pays d'accès.
  • Contactez données comprend l'adresse e-mail, le numéro de téléphone et le numéro de fax.

Nous collectons, utilisons et partageons également données agrégées telles que des données statistiques ou démographiques à quelque fin que ce soit. Les données agrégées peuvent être dérivées de vos données personnelles mais ne sont pas considérées comme des données personnelles par la loi comme le sont ces données. ne sauraient révéler directement ou indirectement votre identité. Par exemple, nous pouvons regrouper vos données d'utilisation pour calculer le pourcentage d'utilisateurs accédant à une fonctionnalité spécifique du site Web. Cependant, si nous combinons ou connectons des données agrégées avec vos données personnelles afin qu'elles puissent vous identifier directement ou indirectement, nous traitons les données combinées comme des données personnelles qui seront utilisées conformément au présent avis de confidentialité.

Nous ne collectons aucun Catégories spéciales de données personnelles à propos de vous (cela inclut des détails sur votre race ou ethnie, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre vie sexuelle, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre appartenance syndicale, votre santé et vos données génétiques et biométriques). Nous ne collectons pas non plus d'informations sur les condamnations pénales et les infractions.

Si vous ne fournissez pas de données personnelles

Lorsque nous avons besoin de collecter vos données personnelles par la loi, ou en vertu des termes d'un contrat que nous avons avec vous et que vous ne fournissez pas ces données lorsque cela est demandé, nous pouvons ne pas être en mesure d'exécuter le contrat que nous avons ou essayons de conclure avec vous (par exemple, pour vous fournir des biens ou des services). Dans ce cas, nous devrons peut-être annuler un produit ou un service que vous avez avec nous, mais nous vous en informerons si tel est le cas à ce moment-là.

3. COMMENT NOUS RECUEILLONS VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous utilisons différentes méthodes pour collecter des données sur vous et sur vous, notamment:

  • Directement. Vous pouvez nous communiquer votre identité et vos coordonnées en remplissant des formulaires ou en correspondant avec nous par courrier, téléphone et e-mail ou autrement. Cela inclut les données personnelles que vous fournissez lorsque vous :
    • Abonnez-vous à notre newsletter
    • Contactez notre service commercial
    • Contacter ou soumettre une demande d'assistance

4. COMMENT NOUS UTILISONS VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous n'utiliserons vos données personnelles que lorsque la loi nous le permettra. Le plus souvent, nous utiliserons vos données personnelles dans les circonstances suivantes:

  • Exécution du contrat cela signifie traiter vos données lorsque cela est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un tel contrat.
  • Intérêt légitime : cela signifie l'intérêt de notre entreprise à mener et à gérer notre activité pour nous permettre de vous offrir le meilleur service/produit et l'expérience la plus sécurisée. Nous veillons à prendre en compte et à équilibrer tout impact potentiel sur vous (à la fois positif et négatif) et sur vos droits avant de traiter vos données personnelles pour nos intérêts légitimes. Nous n'utilisons pas vos données personnelles pour des activités où nos intérêts sont supplantés par l'impact sur vous (sauf si nous avons votre consentement ou si nous sommes autrement requis ou autorisés par la loi). Vous pouvez obtenir de plus amples informations sur la manière dont nous évaluons nos intérêts légitimes par rapport à tout impact potentiel sur vous en ce qui concerne des activités spécifiques en contactant votre représentant commercial local.
  • Se conformer à une obligation légale ou réglementaire cela signifie traiter vos données personnelles lorsque cela est nécessaire au respect d'une obligation légale ou réglementaire à laquelle nous sommes soumis.

En général, nous ne nous appuyons pas sur le consentement comme base juridique pour le traitement de vos données personnelles, sauf dans le cadre de l'envoi de communications de marketing direct de tiers par e-mail ou par SMS. Vous avez le droit de retirer votre consentement au marketing à tout moment en contactant le marketing à l'adresse [email protected].

FINALITÉS POUR LESQUELLES NOUS UTILISERONS VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous avons présenté ci-dessous, sous forme de tableau, une description de toutes les manières dont nous envisageons d'utiliser vos données personnelles, avec les bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons pour ce faire.

Notez que nous pouvons traiter vos données personnelles pour plusieurs motifs légaux en fonction de la finalité spécifique pour laquelle nous utilisons vos données. Contactez nous s'il vous plait [email protected] si vous avez besoin de détails sur le motif juridique spécifique sur lequel nous nous appuyons pour traiter vos données personnelles lorsque plusieurs motifs sont indiqués dans le tableau ci-dessous.

But / Activité Type de données Base légale pour le traitement y compris la base d'intérêt légitime
Pour vous inscrire en tant que nouveau client (a) Identité(b) Contact Réalisation d'un contact avec vous
Pour vous permettre d'acheter un produit via un distributeur tiers (a) Identité(b) Contact Intérêt commercial légitime
Communications marketing (a) Identité(b) Contact Consentement

Stratégie

Nous nous efforçons de vous proposer des choix concernant certaines utilisations de données personnelles, en particulier autour du marketing et de la publicité.

Commercialisation par des tiers

Nous obtiendrons votre consentement exprès avant de partager vos données personnelles avec une société en dehors du Datapath groupe de sociétés à des fins de marketing.

Désinscription

Vous pouvez à tout moment nous demander, ou demander à des tiers, de cesser de vous envoyer des messages marketing en accédant au centre de préférences de courrier électronique.

Si vous refusez de recevoir ces messages marketing, cela ne s'appliquera pas aux données personnelles qui nous sont fournies à la suite d'un achat de produit, d'une demande commerciale ou d'une demande d'assistance.

Cookies

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser tout ou partie des cookies du navigateur, ou pour vous alerter lorsque des sites Web définissent ou accèdent à des cookies. Si vous désactivez ou refusez les cookies, veuillez noter que certaines parties de ce site peuvent devenir inaccessibles ou ne pas fonctionner correctement.

Changement de but

Nous n'utiliserons vos données personnelles qu'aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, à moins que nous considérions raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec la finalité initiale. Si vous souhaitez obtenir une explication sur la manière dont le traitement pour la nouvelle finalité est compatible avec la finalité initiale, veuillez contacter [email protected]

Si nous avons besoin d'utiliser vos données personnelles à des fins non liées, nous vous en informerons et nous vous expliquerons la base juridique qui nous permet de le faire.

Veuillez noter que nous pouvons traiter vos données personnelles à votre insu ou sans votre consentement, conformément aux règles ci-dessus, lorsque cela est requis ou permis par la loi.

5. AVEC QUI PARTAGEONS VOS DONNÉES PERSONNELLES

Il se peut que nous devions partager vos données personnelles avec les parties indiquées ci-dessous aux fins énoncées dans le tableau au paragraphe 4 ci-dessus.

  • Services de distribution externes par des tiers
  • Fournisseurs agissant en tant que sous-traitants basés au Royaume-Uni qui fournissent des services informatiques et d'administration système.
  • HM Revenue & Customs, les régulateurs et autres autorités basées au Royaume-Uni qui exigent la déclaration ou le traitement des activités dans certaines circonstances.
  • Les tiers à qui nous pouvons choisir de vendre, de transférer ou de fusionner des parties de nos activités ou de nos actifs. Alternativement, nous pouvons chercher à acquérir d'autres entreprises ou fusionner avec eux. Si un changement se produit dans notre entreprise, les nouveaux propriétaires peuvent utiliser vos données personnelles de la même manière que dans la présente déclaration de confidentialité.

Nous demandons à tous les tiers de respecter la sécurité de vos données personnelles et de les traiter conformément à la loi. Nous n'autorisons pas nos fournisseurs de services tiers à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins et ne leur permettent que de traiter vos données personnelles à des fins spécifiques et conformément à nos instructions.

6. SÉCURITÉ DES DONNÉES

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour empêcher que vos données personnelles soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. En outre, nous limitons l'accès à vos données personnelles à ces employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont des besoins commerciaux à connaître. Ils ne traiteront vos données personnelles que sur nos instructions et sont soumis à un devoir de confidentialité.

Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée des données personnelles et vous aviserons ainsi que tout organisme de réglementation applicable d'une violation si nous sommes légalement tenus de le faire.

7. CONSERVATION DES DONNÉES

Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire pour remplir les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire aux exigences légales, comptables ou de reporting.

Pour déterminer la durée de conservation appropriée des données personnelles, nous tenons compte du montant, de la nature et de la sensibilité des données personnelles, du risque potentiel de préjudice résultant de l'utilisation ou de la divulgation non autorisée de vos données personnelles, des raisons pour lesquelles nous traitons vos données personnelles. nous pouvons atteindre ces objectifs par d'autres moyens, et les exigences légales applicables.

Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de supprimer vos données : voir Vos droits légaux ci-dessous pour plus d'informations.

Dans certaines circonstances, nous pouvons rendre anonymes vos données personnelles (afin qu'elles ne puissent plus être associées à vous) à des fins de recherche ou de statistiques, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations indéfiniment sans vous en informer.

8. VOS DROITS LÉGAUX

Sauf exception en vertu des lois sur la protection des données, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Le droit de demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet;
  • Le droit de demander que nous corrigions toutes les données personnelles si elles s'avèrent inexactes ou obsolètes;
  • Le droit de demander vos données personnelles est effacé lorsqu'il n'est plus nécessaire de conserver ces données ;
  • Le droit de retirer votre consentement au traitement à tout moment, lorsque le consentement était la base légale pour le traitement de vos données ;
  • Le droit de demander que nous vous fournissions vos données personnelles et, si possible, de transmettre ces données directement à un autre responsable du traitement (connu sous le nom de droit à la portabilité des données), le cas échéant 9c.-à-d.
    lorsque notre traitement est basé sur le consentement ou est nécessaire à l'exécution de notre contrat avec vous ou lorsque nous traitons vos données par des moyens automatisés) ;
  • Le droit, en cas de litige concernant l'exactitude ou le traitement de vos données personnelles, de demander une restriction est imposé au traitement ultérieur ;
  • Le droit de s'opposer à notre traitement des données personnelles, le cas échéant, c'est-à-dire lorsque le traitement est basé sur nos intérêts légitimes (ou dans l'exécution d'une mission d'intérêt public/exercice de l'autorité publique) ; marketing direct ou traitement à des fins de recherche scientifique/historique et de statistiques).

Si vous souhaitez exercer l'un des droits énoncés ci-dessus, veuillez contacter Nigel Fasey au +44 (0) 1332 294 441.

Aucun frais requis – à quelques exceptions près

Vous n'aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données personnelles (ou pour exercer l'un des autres droits). Cependant, nous pouvons facturer des frais d'administration raisonnables si votre demande est clairement infondée, répétitive ou excessive. Alternativement, nous pouvons refuser de répondre à votre demande dans ces circonstances.

Ce que nous pouvons avoir besoin de vous

Nous pouvons avoir besoin de vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et garantir votre droit d'accéder à vos données personnelles (ou d'exercer l'un de vos autres droits). Il s'agit d'une mesure de sécurité visant à garantir que les données personnelles ne sont pas divulguées à une personne qui n'a pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander de plus amples informations concernant votre demande afin d'accélérer notre réponse.

Délai pour répondre

Nous essayons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d'un mois. Parfois, cela peut prendre plus d'un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez fait un certain nombre de demandes. Dans ce cas, nous vous informerons et vous tiendrons au courant.

9. MODIFICATIONS APPORTÉES À CET AVIS ET VOTRE DEVOIR DE NOUS INFORMER DES CHANGEMENTS

Cette version a été mise à jour pour la dernière fois le 25/05/18.

Veuillez nous tenir informés si vos données personnelles changent au cours de votre relation avec nous. Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour.

10. QUESTIONS, DEMANDES OU PRÉOCCUPATIONS

Pour exercer tous les droits, questions ou plaintes pertinents en relation avec cette politique ou toute autre question de protection des données entre vous et nous, veuillez en premier lieu contacter notre Nigel Fasey au +44 (0) 1332 294 441.

Si cela ne résout pas votre plainte à votre satisfaction, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du Bureau des commissaires à l'information au 03031231113 ou par email

https://ico.org.uk/global/contact-us/ ou au bureau du Commissaire à l'information, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, Angleterre, Royaume-Uni.

Notez que – LHS Solicitors détient les droits d’auteur sur ce document. Vous ne devez pas utiliser ce document d'une manière qui viole les droits de propriété intellectuelle qu'il contient. Vous pouvez télécharger et imprimer ce document que vous pourrez ensuite utiliser, copier ou reproduire à vos propres fins internes à but non lucratif. Toutefois, vous n'êtes en aucun cas autorisé à utiliser, copier ou reproduire ce document dans un but lucratif ou lucratif. De plus, vous ne devez pas vendre ou distribuer ce document à des tiers qui ne sont pas membres de votre organisation, que ce soit contre paiement monétaire ou autre.

Le contenu de ce document a été rédigé en tenant compte des meilleures pratiques. Cependant, cela ne remplace pas la prise de conseils juridiques sur votre situation. Si vous avez besoin de conseils spécifiques, contactez-nous et nous serons heureux de vous aider.